LPM IAIN SNJ Cirebon – Dalam rapat koordinasi LPM IAIN SNJ Cirebon yang dilaksanakan pada hari Senin, 01-02-2021, dibahas beberapa agenda kerja LPM pada tahun 2021 ini. Mulai dari BKD, IKD, FGD, AMI, hingga Integrasi Data IAIN SNJ Cirebon.
Integarasi Data IAIN SNJ Cirebon
Dalam rapat kali ini, salah satu hal yang mendapat perhatian utama adalah terkait peran LPM dalam rangka mengawal proses transformasi IAIN Cirebon menjadi UIN. Berbagai langkah telah ditempuh dalam rangka transformasi ini. Mulai persiapan transformasi PNBP ke BLU, persiapan sarana dan prasarana, hingga masalah pangkalan data di lingkungan IAIN SNJ Cirebon.
Memang sementara ini pertumbuhan sistim informasi dan pangkalan data di lingkungan IAIN SNJ Cirebon sangat pesat. Di bawah komando PTIPD, peringkat web IAIN SNJ Cirebon berdasarkan webomatrik memang terus meningkat dari tahun ke tahun. Hanyasaja masih ada sedikit kendala terkait integrasi data. Misalnya terkait data BKD dan data Kepegawaian yang belum singkron pengkodeannya, kemudian beberapa aplikasi seperti KKN, PPL, ataupun web-web lain di lingkungan IAIN SNJ Cirebon masih belum terintegrasi dalam satu sistem pengkodingan data.
Sebuah PR yang menanti seluruh civitas akademika IAIN SNJ Cirebon bila data masing-masing unit atau lembaga di IAIN tidak terintegrasi. Semakin hari data semakin tambah, dan kalau tidak cepat terintegrasi maka PRpun makin banyak.
Sebuah contoh terkait BKD di FITK misalnya, SK Mengajar yang dikeluarkan Dekan yang dibuat cukup satu bundel, lalu ketika mengumpulkan BKD harus iprint, dicopy dan diupload seluruh dosesen FITK yang jumlahnya ratusan. Dalam beberapa tahun saja web BKD akan penuh dengan ribuan arsip yang merupakan dobel data yang sebenarnya hanya butuh 1 bundel arsip data saja. Yang sejatinya hanya butuh satu link data yang tinggal dicopy masing-masing dosen dan tidak perlu menscan dan mengupload ulang. Bila data telah terintegrasi dengan baik maka bisa lebih efisien dari sisi anggaran dan dari sisi waktu. Hal ini juga berlaku untuk seluruh fakultas.
Di sisi lain, ketika data telah terintegrasi, “upload” BKD akan satu kode dengan data kepegawaian. Maka dosen ketika naik pangkat tidaklah disibukkan terkait pengumpulan data kenaikan pangkat. Data-data dari BKD kalau telah memenuhi KUM dari kepegawaian maka dengan sendirinya dosen akan diberi “Alert” atau peringatan bahwa dosen yang bersangkutan telah berhak untuk naik pangkat. Ini tentu tidak menyibukkan dosen pada hal-hal admisnistratif yang sebenarnya bisa diselesaikan dengan teknologi.
Ke depannya dosen bisa lebih fokus pada tri darma perguruan Tinggi, yakni fikus pada pengajaran, penelitian, dan pengambidan masyarakat.
Sebuah PR besar, berupa integrasi data ini, tentu merupakan sebuah kebutuhan bagi seluruh civitas akademika di lingkungan IAIN SNJ Cirebon dalam rangka mempersiapkan diri menju UIN. Yakni dimana PTIPD sebagai Lokomotifnya, jajaran pimpinan sebagai Masinisnya, dan LPM adalah sebagai polisi yang terus mengawal untuk sampai pada tujuan.
Notulensi Rapat Kordinasi LPM
Berikut ini adalah notulensi rapat koordinasi LPM pada hari Senin, 01-20-2021 :
- Perkembangan laporan BKD termasuk peng SK an nya dan surat pernyataan gubes. Sudah diinfokan terhadap 11 gubes, 9 sudah mengumpulkan, dan 2 gubes belum (1 sdah konfirmasi). Pemetaan kinerja sudah dishare, hanya ada 2 gubes, guru besar lain masih belum memenuhi. LBKD 211 dosen sudah memenuhi dan terdapat 2 dosen yang akan pensiun dan 1 dosen tidak menyerahkan laporan BKD disampaikan ke dekan. Gugus Mutu masih proses updating, (28 prodi sudah tinggal prodi Mtmtk), Untuk TGKM masih belum ada info.
- Program kerja
Program kerja sudah dishare pada unit-unit: Tor sudah 6 sedang anggaran belum dituliskan. - Persiapan FGD, dan lain-lain
Hotel akan dicari kemudian kemungikinan di Kota Cirebon. FITK (12-14; 19-20; 26-27 februari). - Perkembangan integrasi data dengan berbagai pihak yang dikomunikasikan oleh LPM
Integrasi data, adanya keraguan dari berbagai pihak bisa tidaknya, diskusi panjang disepakati oleh PTIPD, prioritasnya didasarkan pada analisa kebutuhan : 1) integrasi data untuk pasca dan dijadikan pilot project; web lpm disesuaikan dengan kepegawaian yang berimplikasi pada kenaikan pangkat; program kkn belum sepenuhnya terintegrasi dengan smartcampus. Pembuatan schedule untuk membuat integrasi data..secara bersama-sama.
Pembuatan tim IT campus untuk membantu PTIPD.
Dua agenda besar: 1) Integrasi Pascasarjana, dan 2) integrasi program dari unit dengan PTIPD. - Terkait penyusunan sistem informasi program internal SPMI difokuskan pa
Salam UIN SNJ Cirebon