LPM IAIN SNJ Cirebon – pada hari ini, Rabu, 27-07-2022, LPM IAIN SNJ Cirebon menyelenggarakan rapat Evaluasi Pra Akreditasi 5 Jurusan di IAIN Cirebon. Peserta yang diundang adalah team akreditasi dari 5 jurusan dan kepala PTIPD. 5 Jurusan yang diundang adalah Jurusan PBA, KPI, HES, AFI, dan HK. 5 jurusan yang diundang berkaitan dengan akreditasi yang akan segera dihadapi. Sementara PTIPD diundang adalah dalam rangka mempersiapkan data-data yang akan digunakan dalam pemenuhan data ketika proses akreditasi.

Ada 3 topik bahasan yang menjadi agenda hari ini adalah terkait:

1. Akreditasi menjadi via LAM
2. ISK
3. Pepa (Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi)

Topik-topik Akreditasi pada kesempatan ini akan dibahas melibatkan jurusan PBA, KPI, AFI, HES. Sementara itu topik-topik yang berkenaan dengan ISK yakni dengan status masih menunggu (sudah mengajukan tapi masih belum diproses di BANPT) melibatkan jurusan HES dan HK. Kemudian yang berkaitan dengan PEPA adalah jurusan AFI dan KPI.

Dalam rapat ini pertama disampaikan pemaparan kondisi umum oleh ketua LPM Dr. Ayus, terkait akreditasi yang kini berubah dari BANPT (Badan Akreditasi Perguruan Tinggi ) ke LAM (Lembaga Akreditasi Mandiri). Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan langkah langkah Akreditasi melalui LAM yang disampaikan oleh Kapus Standar Mutu LPM, Yetti Nurizati MA. Adapun langkah-langkah Akreditasi dalam LAM yang dalam hal ini dilakukan oleh PBA yakni ke LAMDIK adalah sebagai berikut:

• Pendaftaran dan pembuatan akun
• Pengisian dokumen pada akun yang sudah didaftarkan
• Review dari LPM
• Upload Dokumen
• Asesmen Lapangan
• Hasil Akreditasi

Pemaparan Persiapan Data AKreditasi Tiap Jurusan

Setelah pengarahan dari ketua LPM dan pemaparan dari Kapus Standar Mutu LPM, jurusan-jurusan yang diundang dalam rapat ini dipersilakan memaparkan hasil pengumpulan data dan beberapa kendala yang dihadapi dalam menghadapi akreditasi ini sebagai berikut :

Laporan hasil penguimpulan dokumen dari PBA

• Pendaftaran ke LAMDIK sudah dilakukan
• Pengisian dokumen excel sudah mencapai 80%
• Menarasikan dokumen masih dalam proses
• Masalah status Dosen masih sedikit yang PBA, ada yang masih berstatus PPB, BSA dan sebagainya. Status dosen yang pensiun masih ada di PDDIKTI. (Minimal 16 Dosen)
• Lulusan di PDDIKTI belum aktif.
• Beberapa Monev masih belum terdokumentasikan dengan rapi.
• Beberapa hal terkait fakultas, misalnya tentang visi-misi dan turunannya masih belum terkomunikasikan dengan baik.
• Data-data terkait keuangan masih belum terkumpulkan.

Laporan dari Jurusan HK

• Beberapa dosen masih belum ada di forlap Dikti sebagaimana dalam SK

Laporan dari Jurusan AFI

• PDDikti datanya juga belum singkron dengan sk
• Mahasiswa kelulusan masih belum singkron yang di sc dan forlap dikti (yang baru lulus masih tertera aktif)

Laporan dari Jurusan HES

• Permasalahan yang didadapi adalah karena hanya satu Lektor, datanya di Forlap sudah sesuai.

Laporan dari Jurusan KPI

• Terdapat masalah berkaitan dengan lulusan, yakni bahwa mahasiswa yang sudah wisuda pada bulan arpil lulu, masih nunggu PIN (Penomoran Ijazah Nasional) dari akademik. Yang genap 2021 belum dilaporkan, belum semua dosen upload nilai.

Tanggapan PTIPD

• Pepaparan terkait data dosen di forlap DIKTI, kesesuaian data lulusan antara di sc dan di forlap dikti, mekanisme pelaporan kelulusan agar data antar sc dan forlap terjadi kesesuaian.

Rekomendasi

• Percepatan penguploadan nilai, kelulusan, dan pembaharuan SK, dan evaluasi PTIPD dalam penyediaan data.
• Komunikasi antar Jurusan, LPM, dan PTIPD ditingkatkan.
• Diadakannya rapat pimpinan terkait pemenuhan rasio dosen dan majhasiswa untuk memenuhi kriteria dari LAM.

Rencana Aksi Pasca Rapat

1. PTIPD mengupdate Data Sesuai SK Home Base
2. Prodi yang terkena PEPA segera melengkapi dokumen yang dibutuhkan
3. PBA melakukan finalisasi dokumen untuk submit bulan Agustus.