LPM IAIN SNJ Cirebon – Hari Kamis, 24-11-2022 ini adalah sebagai hari Pelaksaan Rapat Tinjau Manajemen RTM Tahun 2022 IAIN SNJ Cirebon. Hal ini merupakan tindak lanjut atas terlaksananya Audit Mutu Internal (AMI) pada bulan Okotber lalu. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN SNJ Cirebon bertanggungjawab penih atas terlaksananya kegiatan ini dengan suport penuh dari Rektor IAIN SNJ Cirebon beserta Para Warek, Kabiro, Para Dekan dan Wadek, Para Kajur, dan seluruh ketua Lembaga dan Unit, serta seluruh civitas akademika IAIN.

RTM Tahun 2022 Sebagai Tindak Lanjut AMI 2022

Telah diketahui bersama bahwa pada oktober lalu telah dilaksanakan AMI untuk tahun 2022.

Pelaksanaan AMI tahun 2022 di IAIN Syekh Nurjati Cirebon bertujuan untuk: 1) Memastikan kesesuaian antara pelaksanaan dengan standar yang ditentukan baik dalam proses ataupun output penyelenggaraan unit kerja; 2) Mengidentifikasi ada tidaknya ketidaksesuaian dan peluang tindakan perbaikan yang dapat dilakukan untuk menjamin kualitas mutu penyelenggaraan unit kerja; 3) Mengidentifikasi peluang-peluang peningkatan standar penyelenggaraan unit kerja; dan 4) Mengukur sejauhmana pelaksanaan SPMI dalam setiap unit kerja. Kegiatan pelaksanaan audit mutu internal ini dilaksanakan dari tanggal 15 sampai dengan 27 Oktober 2022 di unit masing-masing.

Lingkup Audit yang dilakukan pada tahun ini dapat disajikan pada tabel berikut;

Unit	Lingkup Audit
Jurusan-jurusan di lingkungan FITK, FS, FEBI, FUA, FDKI, dan Prodi-prodi pada Pascasarjana	Criteria 6 (Dari Instrumen Akreditasi Criteria 9)
Fakultas dan Pascasarjana	Criteria 1 s/d 5 (Dari Instrumen Akreditasi Criteria 9)
Lembaga, Pusat, dan Unit	ISO 9001:2015

Adapun auditor yang dilibatkan sebanyak 26 auditor internal dari IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Audit ini menggunakan 2 aplikasi, yaitu:

1. Aplikasi Siborang dengan link : http://app.syekhnurjati.ac.id:8089/ digunakan untuk melakukan audit Jurusan, Fakultas, dan Pascasarjana.
2. Aplikasi Esami dengan Link : http://app.syekhnurjati.ac.id:8088/auth digunakan untuk melakukan audit Lembaga atau unit di lingkungan IAIN SNJ Cirebon.

Berdasarkan hasil AMI dengan kedua instrumen yang digunakan untuk unit-unit kerja yang ada di IAIN Syekh Nurjati Cirebon diperoleh hasil sebagai berikut:

Untuk Fakultas yang menggunakan Instrumen 1-5 pada aplikasi Siborang memperoleh hasil bahwa FITK meraih point tertinggi sebanyak 344,4444, diikuti FDKI dan FUA. FDKI dan FUA sebenarnya satu fakultas yang dimekarkan, dengan kondisi real bahwa FDKI telah menempati Gedung fakultas yang sebelumnya disebut FUAD, sementara FUA belum menempati kantor karena beberapa kendala teknis yang segera diselesaikan.

Untuk semua prodi atau jurusan, yang menggunakan instrument 6-9 pada aplikasi siborang memperoleh hasil bahwa 3 jurusan memperoleh nilai teratas yakni berturut-turut dari yang ke 3 adalah Tadris Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS) dengan poin 368,1818 yakni dengan kategori sangat tinggi, posisi ke 2 adalah jurusan Pariwisata Syariah dengan poin 379,3103 yakni dengan kategori sangat tinggi, dan urutan pertama tertinggi adalah jurusan Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah dengan point 381,3953 yakni dengan kategori sangat tinggi.

Sementara itu audit yang dilaporkan dalam RTM Tahun 2022 ini menggunakan aplikasi Esami diperoleh kesmipulan bahwa :

1. Terdapat 2 unit yang tidak diaudit dengan ricncian; Pusat Pengembangan Bahasa tidak diaudit karena tidak bersedia mengupload instrument AMI ke APlikasi Esami untuk periode 2022, Pusat Pengembangan Bisnis belum mengupload instrument karena lembaganya baru terbuntuk.
2. 3 Lembaga/unit dengan nilai tertinggi adalah:
3. Kabag Kepegawaian dan Ortala dengan skor 389.5 dan masuk kategori sangat tinggi.
4. Mahad Al-Jamiah dengan skor 381.6 dan masuk kategori sangat tinggi.
5. Lembaga Penjaminan Mutu dengan skor 373.7 dan masuk kategori sangat tinggi.

Agenda Acara RTM 2022

RTM tahun 20022 ini dilaksanakan pada hari Kamis, 24 November 2022 dengan dihadiri oleh Rektor dan para Warek, Kabiro, Para dekan dan Wadek, Para Kajur, dan para ketua dan kepala lembaga dan Pusat di seluruh IAIN SNJ Cirebon. Acara ini dilaksanakan mulai pukul 08.00 hingga pukul 16.00 bertempat di Aula Lt. 3 Pascasarjana IAIN SNJ Cirebon.

Adapun agenda acara RTM Tahun 2022 adalah sebagai berikut:

No	Waktu	Agenda	Penanggungjawab
1	07.30 – 08.00	Registerasi Peserta	Panitia
2	08.00 – 08.30	Pembukaan	Rektor
3	08.30 – 09.00	Status Tindakan Temuan tahun 2021/22	Manajemen representatif
4	09.00 – 11.00	Kinerja dan efektivitas sistem manajemen mutu 1)   kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak berkepentingan; 2)    Sejauh mana sasaran mutu telah terpenuhi; 3)    Kinerja proses dan kesesuaian dari produk dan jasa; 4)    Ketidaksesuaian dan tindakan Perbaikan; 5)    Hasil pemantauan dan pengukuran; 6)    Hasil audit; 7)    Kinerja pihak penyedia eksternal	Manajemen representatif
5	11.00 – 12.00	Sumber Daya dan Tindakan Mengatasi Resiko	Rektor
		Peluang untuk peningkatan	Rektor
7	12.00 – 13.00	Ishoma
8	13.00 – 16.00	Perubahan isu internal dan eksternal,
		Transformasi Pengelolaaan kelembagaan
10	15.30 – 16.00	Komitment Tindak Lanjut, Pemberian Hadiah dan Penutup	Panitia

Penghargaan

Dlam RTM Tahun 2022 ini disampaikan penghargaan atas pencapain seluruh civitas akademika di IAIN dengan berbagai kataegori sebagai berikut:

1. Kategori Lembaga dan UPT dengan nilai tertinggi:

1. Point Tertinggi ke 3.  Lembaga Penjaminan Mutu  dengan poin 373.7, Sangat Tinggi
2. Point Tertinggi ke 2   Mahad Al-Jamiah dengan poin 381.6, Sangat Tinggi
3. Point Tertinggi ke 1   Kabag Kepegawaian dan Ortala  dengan poin 389.5, Sangat Tinggi

2. Kategori Fakultas:

1. Point Tertinggi ke 3. Fakultas Syariah :    322,7273  Tinggi
2. Point Tertinggi ke 2. Fakultas Dakwah dan Komunikasi Islam      :   328,8889     Tinggi
3. Point Tertinggi ke 1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan   :      344,4444   Tinggi

3. Untuk Kategori Jurusan (borang 6-9):

1. Point Tertinggi ke 3              Tadris Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)            368,1818            Sangat Tinggi
2. Point Tertinggi ke 2              Pariwisata Syariah          379,3103      Sangat Tinggi
3. Point Tertinggi ke 1              Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah  381,3953            Sangat Tinggi

4. Beberapa Kategori Awarding lain

1. Kategori Prodi Baru Terisnspiratif (Akreditasi Pertamakali Langsung Dengan Hasil Baik Sekalia). Pemenang : Prodi S3 PAI
2. Kategori Akreditasi Pertama Lamdik Dengan Predikat Unggul : Pemenang Jurusan PBA
3. Kategori Gusmut Terloyal, pemenang ; Nanin Sumiarni M.Ag.
4. Kategori Gusmut Terkompak; Haulah Nakhwatunnisa, M.Si  dan Yati Haryati, M.Sc

5. IKD

5.1. IKD Ganjil 2022 dengan 3 Fakultas dan 1 Pascasrjana

5.1. IKD Genap 2022 dengan 5 Fakultas dan 1 Pascasrjana

Demikian laporan pelaksanaan RTM Tahun 2022.