Peningkatan Standar Menuju Universitas Siber : FGD Penyamaan Persepsi Auditor AMI 2023 dan Pendampingan Persiapan Akreditasi Prodi

Profile

Senin, 18 September 2023, LPM menggelar penyamaan persepsi auditor mutu internal dalam rangka pelaksanaan AMI di lingkungan IAIN Syekh Nurjati CIrebon bertempat di Lantai 3 Gedung J.

Acara ini sangat penting dilakukan, agar tidak terjadi gap penilaian antar auditor 1 dengan auditor 2 seperti disampaikan ketua LPM, Ayus Ahmad Yusuf. Beliau juga mengatakan bahwa kegiatan AMI ini merupakan kegiatan rutin dalam rangka melaksanakan proses PPEPP dalam siklus SPMI. AMI kali ini bertemakan, ” peningkatan standar dalam rangka transformasi menuju universitas siber”, sambungnya. Sementara itu, ada beberapa penyesuaian terkait dengan jadwal pelaksanaan AMI dikarenakan ada beberapa kendala teknis, lanjut Kepala Pusat Pengendalian dan Audit Standar Mutu, Ilham Bustomi.

Disamping itu, AMI kali ini masih menggunakan dua instrumen yakni : instrumen akreditasi untuk prodi dan fakultas/pascasarjana, dan Instrumen ISO 9001:2015 untuk Lembaga/Pusat/UPT/Bagian/SUbbagian.

Beberapa hal yang disepakati dari hasil FGD antara lain :

  1. Jadwal yg sdh disepakati antara auditor dan auditee, baik yg sesuai jadwal dr LPM maupun yg berubah, harus diinfokan dg mengisi link jadwal yg disampaikan di grup
  2. Pembagian auditor/auditee dan kesiapan auditor
  3. Jurusan S2/S3 sama, digabung pengisian dan kegiatan AMInya
  4. Akun utk auditor/asesor: Jika ada kendala log in bs hubungi tim LPM
  5. Lingkup audit adalah data/dokumen semester Ganjil- Genap 2022/2023 (Juli 2022 s/d Juni 2023)
  6. Untuk prodi/Fakultas/Pascasarjan menggunakan aplikasi siborang, sedangkan untuk lembaga/pusat/UPT/Bagian/Subbagian menggunakan aplikasi esami
  7. Untuk Prodi dimulai C6 sampai C9 dan point D, sementara Fakultas dimulai dari A sampai C5

Pada kesempatan ini, Kapus Pengembangan Standar Mutu, Ery Khaeriyah, telah menyusun formulir melalui Google form untuk mendata hasil kesepakatan pelaksanaan audit antara auditee dan auditor, baik adanya perubahan jadwal dan atau tidaknya. Sementara itu, Sekretaris LPM, melalui Kapus PPASM, menyampaikan terkait apa dan bagaimana melakukan audit melalui Laporan Pelaksanaan Audit, yang didalamnya memuat item-item yang mesti disampaikan dalam laporan.

Pada saat yang sama, Sekretaris LPM, Toheri, sedang mendampingi finalisasi penyusunan instrumen akreditasi prodi Sosiologi Agama, dan Finalisasi review dan dokumen pendukung untuk prodi BKI, yang bertempat di ruang rapat FDKI lantai 2.