Prof. Dr. Hj. Ria Yulia Gloria, M.Pd.

Ketua LPM

• Membuat perencanaan strategik pelaksanaan organisasi LPM dan system penjaminan mutu lembaga IAIN Seyekh Nurjati Cirebon
• Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non-akademik
• Memastikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu secara general
• Mengorganisir pekerjaan yang ada dalam lingkungan Kantor Penjaminan Mutu
• Mengontrol dan mengevaluasi proses pelaksanaan system penjaminan mutu dalam lingkungan IAIN Syekh Nurjati Cirebon demi perbaikan yang berkelanjutan (sustainability improvement)
• Menjaring komitmen mutu kerja berkelanjutan bagi pimpinan dan seluruh civitas akademika IAIN Syekh Nurjati Cirebon
• Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu kepada Rektor IAIN Syekh Nurjati Cirebon

Toheri,S.Si.,M.Pd

Sekretaris LPM

• Membantu semua kegiatan Kepala LPM
• Merencanakan dan menyediakan peralatan dan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh pengurus LPM
• Mengadministrasikan, mendokumentasikan surat-surat dan data LPM
• Membantu memfasilitasi semua kegiatan LPM
• Merencanakan dan melaksanakan publikasi kegiatan LPM via web dan buletin mutu (Kaizen)
• Menjamin kerahasiaan data LPM

Hj. Ery Khaeriyah, S.Ag., MA

Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Digital pada LPM

• Pusat pengembangan standar mutu akademik mempunyai tugas melaksanakan pengembangan mutu akademik.
• Pusat pengembangan standar mutu mempunyai program pengembangan mutu akademik, program pengembangan pembelajaran, program kerjasama pengembangan mutu akademik
• Pusat pengembangan standar mutu terdiri dari kepala pusat, tim ahli, tim trainer dan staf tata usaha.
• Memantau pelaksanaan Standar Mutu Akademik
• Mendesain pelaksanaan pengembangan standar mutu akademik
• Menyiapkan konsep perumusan standar Mutu Akademik
• Mengevaluasi secara berkala dan berkelanjutan standar-standar yang telah disusun
• Menyusun perumusan kebijakan standar mutu akademik
• Tugas Tambahan yaitu
  • Menjadi Tim dalam penyusunan kebijakan institusi
  • Menyusun dan mensyahkan program kerja LPM
  • Mengkordinasikan kegiatan unit-unit yang ada
  • Membantu pembukaan prodi baru
  • Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh LPM
  • Melaporkan hasil kinerja kepada Rektor

H. Ilham Bustomi, M.Ag

Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu pada LPM

• Pusat Audit dan Pengendalian Mutu Akademik mempunyai tugas melaksanakan pengawasan dan pengendalian mutu akademik
• Pusat Audit dan Pengendalian Mutu mempunyai program audit mutu internal, program Pengukuran Inde3ks Kinerja Dosen (IKD), program pemantauan mutu, dan program pemantapan persiapan audit eksternal oleh Lembaga Akreditasi BAN-PT
• Pusat Audit dan Pengendalian Mutu terdiri dari Kepala Pusat, Tim Auditor, Tim Kendali Gugus Mutu (TGKM) dan staf Tata Usaha
• Menyiapkan konsep perumusan Kebijakan Mutu Akademik
• Mengkordinasikan pelaksanaan kebijakan Mutu Akademik
• Menyiapkan perumusan pengawasan dan pengendalian mutu akademik
• Melaksanakan dan memantau pelaksanaan kebijakan mutu akademik
• Mengaudit dan menilai pelaksanaan kebijakan mutu akademik
• Tugas Tambahan yaitu
  • Menjadi Tim dalam penyusunan kebijakan mutu institusi
  • Menyusun program kerja Pusat Pengendalian dan Audit Mutu
  • Mengkordinasikan kegiatan unit-unit yang ada
  • Membantu pembukaan prodi baru
  • Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Pusat Pengendalian dan Audit Mutu
  • Melaporkan hasil kinerja kepada Ketua LPM

Dra. Hj. Siti Yayah Nurhidayah, M.Si.

Analis SDM Aparatur Ahli Muda

• Membantu Ketua dan Sekretaris menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja
• Merekap data informasi yang berkenaan dengan kemajuan prestasi kerja pegawai dan dosen
• Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas staf administrasi
• Menjaga kerahasiaan data Lembaga Penjaminan Mutu
• Membantu lembaga dalam pelaksanaan tugas
• Memberikan usulan atau saran kepada ketua lembaga
• Mengkoordinasikan dan memproses penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan kepada sekretaris dan ketua LPM
• Mengajukan usulan penambahan perlengkapan kantor
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Tati Nurhayati, S.Pt.

Akhmad Khoerudin, S.Ag

Abdul Qohar, S.H.I

Staf

• Menangani tugas-tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan jadwal, dan memastikan catatan-catatan terkait penjaminan mutu terorganisir dengan baik
• Memberikan dukungan administratif untuk tim evaluasi program, termasuk menyiapkan dokumen, menyusun laporan, dan mengkoordinasikan kegiatan yang terkait
• Mengumpulkan data terkait implementasi standar mutu dari berbagai unit atau departemen di lembaga, sehingga memudahkan analisis dan evaluasi
• Menyediakan dukungan administratif selama proses audit internal, termasuk menyiapkan dokumen dan menyusun catatan temuan audit
• Mengumpulkan dan memproses data terkait kinerja dan mutu lembaga, serta membantu dalam penyusunan laporan-laporan yang diperlukan
• Berkomunikasi dengan staf dan pihak terkait untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, serta memastikan kerja sama yang baik dengan lembaga dan unit lainnya
• Mengorganisir dan menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan, seminar, atau pelatihan terkait dengan penjaminan mutu
• Menanggapi pertanyaan atau keluhan yang mungkin diajukan oleh staf atau pihak eksternal terkait dengan kebijakan atau prosedur penjaminan mutu
• Menangani pemeliharaan dan updating database user (auditee, auditor) dan instrumen-instrumen pada aplikasi BKD_Online, E-SAMI, dan SI-BORANG