Perguruan tinggi merupakan salah satu bentuk institusi atau lembaga pemerintah yang bergerak dalam bidang pendidikan, dimana dalam kegiatan sehari-harinya maupun kegiatan secara historisnya tidak terlepas dari aktifitas penciptaan arsip baik itu arsip dinamis aktif, arsip dinamis in-aktif dan arsip statis. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yang menyatakan bahwa perguruan tinggi negeri diwajibkan memiliki Unit yang mengelola Arsip Perguruan Tinggi atau University Archive.

Pengelolaan arsip di perguruan tinggi sangat penting karena seluruh aktifitas di perguruan tinggi semuanya berkaitan dengan arsip. Sebagai contoh seorang mahasiswa, mulai dari mendaftar sampai dia menyelesaikan studinya selalu diikuti oleh arsip. Seorang dosen, dari mulai mendaftar menjadi dosen, menjalankan tugasnya, melakukan  penelitian, memberikan  bimbingan  kepada mahasiswa, sampai membuat laporan, selalu diikuti oleh arsip. Begitupun juga lembaga perguruan tinggi, segala aktivitas yang dilakukan perguruan tinggi tidak terlepas juga dari yang namanya arsip.

Perkembangan teknologi informasi yang semakin maju akan berdampak pada semua aspek kehidupan tak terkecuali, yang mengakibatkan meningkatnya kebutuhan  manusia  akan  informasi.  Informasi  merupakan  hal  yang  sangat penting karena informasi dianggap sebagai hal yang mendasar dalam pelaksanaan kegiatan dan setiap kegiatan membutuhkan informasi baik secara langsung  maupun  tidak  langsung,  sehingga  menuntut  ketersediaan  informasi yang cepat, tepat, dan akurat.

Pengelolaan arsip elektronik yang baik akan menjamin ketersediaan bukti keputusan serta kegiatan pemerintah, menunjukkan pemenuhan akuntabilitas pencipta arsip, mendukung fungsi dan tugas melalui penciptaan arsip yang andal serta dapat digunakan, berkontribusi terhadap efisiensi dan efektivitas kegiatan, serta mengurangi risiko dengan menjamin bahwa arsip yang tepat diciptakan untuk mempertahankan kinerja dan kontinuitas kegiatan.

Pengelolaan kearsipan di Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Syekh Nurjati Cirebon, pengelolaan kearsipan baik konvensional maupun elektronik merupakan salah satu kegiatan untuk membantu mengelola segala dokumen- dokumen kegiatan  yang dapat digunakan sebagai penunjang aktivitas dalam mencapai tujuannya.

Selengkapnya baca di sini