LPM Gelar Rapat Tindak Lanjut Rakerpim

BKD

LPM – Pada hari ini, Jumat, 19-03-2021 pukul 09.00 sd 11.00, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Sykeh Nurjati Cirebon menggelar Rapat Tindak Lanjut Rakerpim. Yakni bahwa pada hari Selasa hingga Kamis, 16-18 Maret 2020, telah digelar Rapat Pimpinan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Maka sehari sesudahnya, LPM dengan cepat melakukan rapat tindak lanjut untuk mensikapi beberapa keputusan yang telah diambil dalam Rakerpim.

LPM Gelar Rapat Tindak Lanjut Rakerpim
LPM Gelar Rapat Tindak Lanjut Rakerpim

Dalam Rapat Tindak Lanjut Rakerpim di LPM ini dibahas 2 point penting yakni :

  1. Review dan revisi program kerja
  2. Agenda review pedoman BKD

Penjabarannya adalah bahwa :

Pertama, merujuk pada hasil Rakerpim, LPM mengambil keputusan pada rapat kali ini bahwa 2 program kerja LPM dalam bentuk fullboard ditiadakan dalam rangka penghematan anggaran sesuai dengan hasil rekomendasi Rakerpim. Kemudian melakukan review program-program yang bukan program rutin LPM.

Yang ke dua, bahwa LPM melakukan peninjauan pedoman BKD dalam rangka menyesuaikan dengan keluarnya Kepdirjen dikti terkait dengan BKD.

Notulensi rapat adalah sebagai berikut :

Opening: Ketua LPM

  • Rapat LPM ini diadakan dalam rangka merespon cepat perubahan anggaran berdasarkan Rapat Kerja Pimpinan
  • Banyak kegiatan maupun anggaran yang harus dirubah dalam rangka penyesuaian anggaran.
  • Refocusing atau pemotongan anggaran ini sesuai dengan kebijakan pemerintah atas kondisi di tengah COVID
  • Rapat ini juga akan membahas persiapan FGD terkait dengan asesmen BKD dan menyikapi perubahan pedoman BKD 2021

SESI I : Sekretaris LPM (Refocusing/Pemotongan Anggaran )

  • Penghematan anggaran dari kegiatan yang anggarannya bersumber dari PNBP bukan RM
  • Beberapa kegiatan Sosialisasi dihilangkan. Namun kegiatan yang harus rutin dilaksanakan (IKD, BKD) tidak dihilangkan. Hanya saja perlu direview anggarannya dan dihemat
  • Kegiatan Review buku pedoman tetap ada. Setiap taun tetap ada
  • Kegiatan selanjutnya yang ditiadakan adalah penerbitan bulletin karena dapat diganti dengan press release kegiatan website LPM
  • RTM tetap ada dan anggarannya tetap
  • Audit mutu tetap ada dan anggarannya tetap
  • Workshop akreditasi dan monev (sebagai kegiatan rutin), tetap ada
  • Kegiatan webinar juga tetap ada karena menjadi syarat pengajuan pulsa data
  • ISO masih diadakan
  • Yang dibuang adalah kegiatan titipan dari warek 1 (urusannya dengan perencanaan)
  • ATK dihemat (Toner minta saja), Map juga minta saja.
  • Operasional kantor tidak boleh lagi, harus dirinci apa saja yang dibutuhkan
  • Opsi pemangkasan anggaran selanjutnya adalah RTM yang nantinya diadakan di dalam lokasi kampus bukan di luar
  • Kegiatan Webinar gus Mut dipangkas dengan mengganti narasumber. Narasumber yang akan dihadirkan dalam webinar gus mut adalah pembicara dari dari UNIKU Kuningan
  • Pemangkasan selanjutnya adalah Paket data bulanan yang dikurangi 2 bulan
  • Shortcourse honor Narasumber dari kegiatan-kegiatan dikurangi
  • RTM Full day diganti dengan FGD Sosialisasi dan FGD aplikasi sistem baru yang diadakan secara internal
  • Workshop penyusunan bahan ajar dan bahan pengajaran menggunakan anggaran dari luar LPM.
  • Usulan revisi harus selesai maksimal 12 April 2021

SESI II : Rencana Pelaksanaan FGD

  • Buku Draft pedoman BKD 2021 harus sudah jadi terlebih dahulu untuk dijadikan bahan diskusi
  • Perbaikan pedoman BKD dijadikan kegiatan FGD lain
  • Dalam penyesuaian pedoman BKD 2021 tidak perlu merombak aplikasi sistem karena yang berubah hanya rubriknya saja
  • Singkronisasi Sister masih butuh waktu lama 1 tahun atau 1 semester
  • Penambahannya adalah model pengabdian yang disesuaikan dengan kondisi IAIN Cirebon
  • Pelaksanaan FGD Asesor hari Selasa-Rabu, tanggal 30-31 Maret 2021
  • FGD-kit yang diberikan kepada para peserta FGD berupa flash disk dan masker
  • Penyesuaian dan perbaikan buku pedoman BKD 2021 dilakukan dengan mengadakan kegiatan diskusi internal 2 kapus dipandu Ketua LPM dan Sekretaris LPM
  • Hasil perbaikan dan penyesuaian buku pedoman BKD 2021 nantinya juga akan diajukan kepada senat
  • Dalam rangka persiapan APT, LPM perlu mempersiapkan Instrumen APT yang diisi dengan hal-hal yang bias diisi
  • Bukti-bukti kegiatan dalam pesiapan transformasi kelembagaan juga harus mulai dikumpulkan untuk persiapan APT